De afgelopen dagen hebben wij nauw samengewerkt met de TT Hall, Libema, de politie, Gemeente Assen en de COA om samen tot een compleet veiligheidsplan te komen voor The Reality XVI. Inmiddels zijn de plannen compleet en hebben wij het volste vertrouwen in de aankomende editie van The Reality.
Tim Wijers, Event Manager van The Reality geeft aan:
“Wij zijn blij dat we samen met alle grote instanties om tafel hebben gezeten om zo de veiligheid van ons evenement te kunnen garanderen. Op dit moment is de veiligheid van ons evenement vele male hoger dan de reguliere bezoekers van ons gewend is. Dit komt vooral omdat onze veiligheids/toezicht organisatie direct verbonden is met de beveiligingsorganisatie van de COA, mocht er dus iets voorvallen kunnen wij direct ingrijpen samen met de COA. Dit geeft een aangenaam gevoel.”
Marc Wolthuis, Voorzitter vult aan:
“De vluchtelingen die opgevangen worden zijn vluchtelingen die vluchten van de oorlogssituatie in hun eigen land en zijn aangekomen in Europa met kleine en overvolle boten. Deze vluchtelingen die hier in de TT Hall opgevangen worden zijn voor de eerste keer in Nederland en deze mensen zijn blij dat ze nog leven en dat ze veilig zijn. De ophef over de vluchtelingen wordt naar mijn mening veel te ver getrokken en uiteindelijk zijn dit normale mensen net zoals jij en ik. Wij hebben een prachtig evenement en dit zullen wij dit jaar ook weer neerzetten.”
De totale oppervlakte van de vluchtelingen/asielzoekers opvang heeft een grootte van 35% van de totale oppervlakte van de TT Hall, dit komt neer op ongeveer 6000m2. Dit houdt concreet in dat de slaapzaal op The Reality XVI verplaatst zal worden naar spantenten die voorzien zijn van elektriciteit, verwarming en een verhoogde vloer. Deze spantenten zijn direct verbonden aan de hal en zijn alleen vanuit binnen bereikbaar via een sluis. De nieuwe slaapzalen worden 24 uur per dag bewaakt.
De vluchtelingen hebben geen toegang tot ons terrein, de enige mogelijkheid die deze mensen hebben is via de hoofdpoort aan de hoofd weg.
Bij deze poort zal 24 uur per dag cameratoezicht zijn om te voorkomen dat er onbevoegde personen op ons evenementen terrein aanwezig zijn. Mochten er onbevoegde zich op ons terrein bevinden dan staat er een team van beveiligers op stand-by. Mocht er ’s nachts iets gebeuren dan kunnen we ervoor kiezen om de poort te sluiten. De rest van het terrein is afgeschermd en omringt met camera’s die continu worden bekeken door het toezichtteam van The Reality en de beveiligingsdienst van de COA.
Aan de binnenkant van ons evenement is een volledige afscheiding van enkele meters hoge houten wanden en hekwerken en zal er een volledig afscheiding zijn doormiddel van een hoog en geluidswerend gordijn. Hier zal vanuit de kant van de COA 24 uur per dag toezicht op zijn. Ook zal er vanuit The Reality 24 uur per dag digitaal toezicht op zijn door middel van camerabewaking.
Alle vluchtelingen worden geïnformeerd dat wij een evenement houden die 24 uur per dag doorgaat. Aangezien wij ‘s nachts geen podium activiteiten gepland hebben en dat wij uit ervaring weten dat het ‘s nachts alleen wat rumoerig is, verwachten alle betrokken instanties hier ook verder geen problemen.
De organisatie van The Reality heeft in verband met al het bovenstaande besloten dat er geen restitutie van entree wordt gegeven. Wij hebben het volle vertrouwen in de maatregelen die nu gemaakt zijn en zijn daardoor er ook van overtuigd dat het veilig is. Veiliger dan voorgaande edities.
Tot slot, aangezien The Reality een evenement is voor jong en oud wordt racisme op geen enkele wijze geaccepteerd. Om die reden hebben wij dus een zero tolerance policy.
